Logelis.net, logiciel de gestion de livres scolaires, une solution en mode hébergé qui a pour objet de faciliter le prêt, la restitution, le stock et le suivi des manuels scolaires distribués aux élèves.
Plaquette de présentation
Le logiciel permet l'intégration du fichier des élèves avec :
- des codes classes,
- des libellés classes,
- des effectifs par classe et toutes les options par élève.
L'ensemble de ces affectations est intégré automatiquement par transfert des informations venant des fichiers de scolarité utilisés par l'établissement (Sconet/Siècle, Aplon, Charlemagne ou autre).
Chaque manuel est identifié dans la base selon des critères de :
- disponibilité (en stock, quantité et valeur),
- d'état : neuf ou usagé, etc. (ces états sont entièrement paramétrables).
Logelis est capable de :
- générer seul autant de numéros d'exemplaires (codes-barres) que nécessaire par titre de manuel,
- intégrer un code-barres existant venant d'un autre système,
- tracer la nature de chaque exemplaire : en prêt, en stock, perdu/volé, etc.,
- calculer les besoins afin d'effectuer une ou plusieurs commandes fournisseur,
- transmettre par voie électronique au fournisseur de son choix, quel qu'il soit, le contenu d'une commande émise par l'établissement scolaire ainsi que les codes-barres associés.
Dans le cadre d'une prestation, le fournisseur-libraire reçoit la commande ainsi que les codes-barres correspondants. Il les imprime et les colle sur chaque exemplaire avant d'en effectuer la livraison. Lors de la réception de la commande, tous les exemplaires seront intégrés automatiquement dans le stock par simple validation. Ils seront disponibles immédiatement pour le prêt aux élèves.
En début d'année scolaire, Logelis :
- permet la distribution des manuels aux élèves,
- édite la liste de prêts par élève avec l'état des manuels (neuf, très bon, bon, moyen...).
En fin d'année, le système propose :
- la comparaison entre l'état initial et l'état de restitution,
- la facturation des pertes ou détériorations anormales.
Une fonction spécifique de Logelis, "Démarrage en cours d'année", permet de fabriquer les étiquettes codes-barres, la première année :
- pendant l'année scolaire en organisant un planning spécifique avec les élèves,
- en même temps que la restitution fin juin,
- en même temps que le prêt début septembre.